Cumple con el sistema VeriFactu: la nueva era de la facturación en España.
¿Qué es VeriFactu y por qué es tan relevante?
Su finalidad es asegurar que todas las facturas emitidas por autónomos y empresas sean auténticas, íntegras y trazables, evitando cualquier posibilidad de manipulación o alteración de los registros contables.
A diferencia de lo que se suele pensar, VeriFactu no es un software de facturación ni una plataforma para emitir facturas. Se trata de un estándar técnico y fiscal que establece cómo deben comportarse los programas de facturación para garantizar que la información registrada sea verificable y segura.
Consecuencias de no adaptarse al sistema VeriFactu
Ignorar la entrada en vigor de este nuevo modelo no será una opción.
Emitir facturas con programas no certificados cuando el sistema ya sea obligatorio podrá considerarse una infracción tributaria.
- Hasta 150.000 € para los desarrolladores o distribuidores de software que no cumplan con el estándar.
- Hasta 50.000 € para las empresas o autónomos que utilicen programas no conformes.
Además, la Agencia Tributaria podrá solicitar en cualquier momento los ficheros VeriFactu, por lo que trabajar con sistemas no compatibles supone un riesgo importante para cualquier negocio
En resumen, el sistema VeriFactu implica que:
- Los programas deberán generar ficheros de registro conocidos como Ficheros VeriFactu
- Cada factura llevará asociada una huella digital (hash criptográfico) que garantice su autenticidad.
- Una vez emitidas, las facturas no podrán modificarse ni eliminarse.
- El sistema permitirá, de forma opcional, enviar las facturas automáticamente a la Agencia Tributaria.
¿Cómo podemos ayudarte?
En LEGIFACTUR nos encargamos de todo el proceso:
Te ayudamos a elegir el sistema que mejor se adapte a ti: «VERIACTU» o «NO VERIFACTU».
Emitimos tus facturas conforme al sistema elegido
Garantizamos el registro de facturas conforme a los requisitos técnicos legales exigidos por el reglamento.
Calendario oficial de implantación del sistema VeriFactu
Fecha
Colectivo afectado
Obligación
Julio 2025
Desarrolladores y
proveedores de software
1 de enero de 2026
1 de julio de 2026
Emisión obligatoria de facturas
mediante sistemas VeriFactu
Te ayudamos a adaptarte
Cumplir con Verifactu no es una opción: Será obligatorio para autónomos y empresas a partir de 2026.Nosotros nos encargaremos de todo por una cuota mensual adaptada al volumen de tus facturas. Tú solo sigue trabajando, que de la burocracia nos ocupamos nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el nombre popular que recibe el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación (denominados abreviadamente SIF) utilizados por empresarios y profesionales.
La expresión «VERI*FACTU» tiene su origen en uno de los modos de emisión de facturas contemplados en el reglamento: el sistema de emisión de facturas verificables. No obstante, el reglamento también permite otro modo de emisión de facturas no verificables, conocido como sistema de emisión de facturas no verificables o sistema «NO VERI*FACTU».
¿A quién afecta el reglamento VERI*FACTU y quiénes están exentos?
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento del reglamento VERI*FACTU?
Tener o usar un sistema de facturación que no cumpla con el reglamento conlleva una multa de 50.000 € por ejercicio económico (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
¿Cuándo será de obligado cumplimiento el reglamento VERI*FACTU?
- Empresas: antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos: antes del 1 de julio de 2026.
Entonces, ¿puedo cumplir con las obligaciones previstas en el reglamento VERI*FACTU adoptando un sistema de emisión de facturas no verificables («NO VERI*FACTU»)?
Sí, el reglamento te permite elegir entre dos formas de emitir facturas:
- Sistema «VERI*FACTU»: las facturas se comunican automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
- Sistema «NO VERI*FACTU»: las facturas se guardan en tu propio sistema, pero deben mantenerse íntegras, accesibles y trazables.
Ambos sistemas son válidos, pero debes usar un software certificado que cumpla todos los requisitos técnicos.
En LEGIFACTUR nos encargamos de que tu sistema cumpla exactamente lo que exige el reglamento, sin que tengas que preocuparte por configuraciones, auditorías o sanciones.
¿Qué ventajas e inconvenientes tiene adoptar el sistema «VERI*FACTU» frente al sistema «NO VERI*FACTU»?
¿Puedo cambiar de modalidad «VERI*FACTU» a la modalidad «NO VERI*FACTU»?
¿Es obligatorio incluir el código QR en las facturas?
Sí. Todas las facturas generadas por un sistema informático de facturación, sea «VERI*FACTU» o «NO VERI*FACTU», deben llevar impreso un código QR.
El código QR sirve para:
- Que el cliente pueda comprobar si la factura ya está registrada en la AEAT (modo «VERI*FACTU»).
- Para dejar constancia de su existencia ante la AEAT si usas el modo «NO VERI*FACTU».
¿Puedo usar Excel o Word como sistema de emisión de facturas?
El reglamento no le afectará si los procesadores de texto o las hojas de cálculo se utilizan exclusivamente para:
- Introducir los datos de las facturas.
- Expedir e imprimir las facturas.
- Conservar la información de facturación.
Por el contrario, sí estará sujeto al reglamento y se considerará un sistema informático de facturación si, además de las funciones anteriores, se utiliza para procesar la información de facturación contenida en el programa para generar directamente los libros registros de IVA, los libros registro de IRPF, la contabilidad, o cualquier otro resultado que se utilice para el cumplimiento voluntario de obligaciones tributarias.
Por ejemplo, si un usuario utiliza una hoja de cálculo Excel para generar simples listados de facturas emitidas, incluyendo sumatorios o el uso de otras reglas de cálculo, no le afectará el Reglamento. Pero si la utiliza programando una Macro, para generar el libro registro de facturas expedidas, su hoja de cálculo sí se considerará un sistema informático de facturación y, por lo tanto, deberá cumplir con los requisitos del Reglamento.
En la práctica, lo más seguro es usar un sistema de facturación certificado.
¿Se puede delegar en un tercero el cumplimiento del reglamento VERI*FACTU?
Sí. El artículo 6 del reglamento permite delegar en un tercero el cumplimiento material de las obligaciones previstas en el reglamento VERI*FACTU.
En LEGIFACTUR nos encargamos de todo el proceso:
- Te ayudamos a elegir el sistema que mejor se adapte a ti: «VERI*FACTU» o «NO VERI*FACTU».
- Emitimos tus facturas conforme al sistema elegido.
- Garantizamos el registro de facturas conforme a los requisitos técnicos y legales exigidos por el reglamento.
¿Se puede delegar en un tercero el cumplimiento del reglamento VERI*FACTU?
Sí. El artículo 6 del reglamento permite delegar en un tercero el cumplimiento material de las obligaciones previstas en el reglamento VERI*FACTU.
En LEGIFACTUR nos encargamos de todo el proceso:
- Te ayudamos a elegir el sistema que mejor se adapte a ti: «VERI*FACTU» o «NO VERI*FACTU».
- Emitimos tus facturas conforme al sistema elegido.
- Garantizamos el registro de facturas conforme a los requisitos técnicos y legales exigidos por el reglamento.
¿Qué beneficios tengo si delego en LEGIFACTUR?
- Cumplimiento del reglamento 100 % legal garantizado.
- No tendrás la necesidad de gestionar personalmente softwares de facturación ni reportes a Hacienda.
- Asesoramiento continuo ante cualquier cambio normativo.
- Cuota mensual adaptada al volumen de tus facturas.
En definitiva, nosotros nos encargaremos de todo por una cuota mensual adaptada al volumen de tus facturas. Tú solo sigue trabajando, que de la burocracia nos ocupamos nosotros.
